La signature électronique : comment fonctionne -t-elle ?

Publié le : 23 janvier 20234 mins de lecture

Présentée en trois niveaux différents, la signature électronique consiste à signer des documents numériques en ligne. Il suffit d’une tablette, d’un smartphone ou d’un ordinateur pour effectuer une signature. Plus intéressante qu’une signature manuscrite, elle facilite les processus de signature, limite les dysfonctionnements et vous fait gagner du temps.

L’importance de la signature électronique !

Actuellement, la signature électronique devient un procédé technique permettant de réaliser une signature de manière totalement dématérialisée. Vous n’avez plus besoin de scanner ou d’imprimer un document. Avec n’importe quel support numérique, un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable, vous pourriez apposer, en un clic, votre signature. Ainsi, tous les outils de signature électronique doivent respecter les normes et conditions établies par la réglementation européenne de la Délégation aux affaires stratégiques. Cela permettra de garantir l’identité du signataire, son consentement lors de la signature ainsi que la sécurité de l’intégrité des documents. La signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. En cliquant ici, vous pouvez apprendre comment faire une signature électronique sur ce lien.

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Les types de signature électronique !

Il existe trois niveaux de signature électronique. La signature de niveau 1 est une signature électronique simple. C’est le niveau le plus bas d’identification du signataire et de sécurité. La signature de niveau 2 nécessite un téléchargement de votre carte d’identité, afin de valider votre signature. Le niveau 3 est une signature électronique qualifiée, soit le plus haut niveau d’authentification et de sécurité des signatures électroniques. Elle vous garantit une identification numérique après la délivrance d’un certificat de signature électronique qualifiée. Tous ces types répondent à différents niveaux de sécurité et de contraintes légales, en fonction des transactions électroniques souhaitées par le signataire.

Comment fonctionne une signature électronique !

D’un point de vue juridique, la signature électronique a la même valeur qu’une signature manuscrite. La différence est que la signature électronique se fait entièrement en ligne, en s’équipant d’un support numérique. Un suivi en temps réel vous permet d’être informé lors de la signature de documents. Les modèles de signature sont réutilisables. La signature électronique nécessite l’utilisation des technologies de codage de données les plus performantes. Avant de signer les documents, générez-les d’abord. Saisissez votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Vous recevrez un lien par e-mail qui vous invitera à signer les documents. Pour accéder aux documents, cliquez sur le lien et connectez-vous à l’interface utilisateur. Une fois que vous avez consulté tous vos documents, signez aux endroits indiqués. Cliquez ensuite sur « Terminer ». Un courriel de confirmation vous sera envoyé une fois la procédure terminée. Les documents signés sont disponibles.

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