Le courrier électronique fait partie de la routine de la plupart des gens et reste l'outil de communication le plus puissant dans le secteur des entreprises, et dans la plupart des cas, les employés d'une entreprise utilisent un client de messagerie tel qu'Outlook ou Thunderbird pour organiser leurs messages.
Pour que ces outils de messagerie fonctionnent, vous devez les configurer correctement, et il y a deux façons de le faire, en
configurant le courrier électronique en IMAP ou POP3. Ces deux types de paramètres sont les protocoles par défaut pour la réception des e-mails.
Bien que les deux soient des
protocoles de réception de courrier électronique, ils fonctionnent différemment, voyez ci-dessous la différence entre ces deux types de configuration et déterminez quelle est la meilleure option pour vous.
Qu'est-ce que POP3 ?
Le
protocole POP3, ou Post Office Protocol, est le protocole e-mail qui accède à la boîte e-mail et télécharge tous les e-mails de la boîte de réception vers l'ordinateur.
Cela vous permet de libérer plus d'espace sur le serveur tout en faisant une copie de sauvegarde, qui est disponible pendant un certain temps.
Lors de l'utilisation de POP3, les fichiers ne peuvent pas être sauvegardés sur le compte du serveur. Au contraire, il est effectué sur l'appareil qui l'utilise. Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients de l'utilisation de POP3 :
Avantages
- Les messages seront stockés sur votre ordinateur, afin qu'ils puissent être lus même sans Internet ;
- Les recherches de messages s'exécuteront plus rapidement, car la recherche est effectuée sur votre propre ordinateur sans utiliser Internet ;
- Vous n'avez pas à vous soucier de l'espace de votre boîte mail sur le serveur, les messages sont téléchargés sur votre ordinateur dès qu'ils sont identifiés sur le serveur.
Le principal avantage de POP3 est que les messages sont extraits du serveur et que vous n'avez pas à vous soucier de l'espace de votre boîte de messagerie sur le serveur, vous n'avez donc pas besoin d'augmenter régulièrement votre plan d'hébergement de messagerie.
Mais le gros inconvénient est que les messages sont uniquement sur votre ordinateur et si vous ne faites pas de
sauvegardes régulières, vous risquez de les perdre.
Inconvénients
- Votre ordinateur peut être infecté facilement, puisque les messages sont enregistrés à 100 % sur le disque de votre ordinateur ;
- Vous courez le risque de perdre tous vos messages à cause d'un problème physique sur votre ordinateur, si vous n'avez pas de routine de sauvegarde ;
- Vos e-mails ne sont gérés que sur un seul appareil et nulle part ailleurs. Dès que POP3 identifie un message sur le serveur, il est téléchargé sur votre ordinateur, supprimant la possibilité qu'un autre appareil télécharge également le message.
Qu'est-ce qu'IMAP ?
Le protocole IMAP, ou Internet Message Access Protocol, est le protocole de messagerie qui synchronise les arrivées d'e-mails sur votre ordinateur via Internet. C'est le protocole idéal pour les personnes qui ont accès à des comptes sur différents appareils.
Lors de l'utilisation du protocole IMAP, les routines de sauvegarde sont toutes exécutées sur le serveur. Voyons maintenant quelques-uns des avantages et des inconvénients d'IMAP.
Avantages
- Tous les e-mails sont stockés sur le serveur et n'occupent pas d'espace sur votre ordinateur ;
- Vous ne courez pas le risque de perdre vos messages même si votre ordinateur a des problèmes ;
- Vous pouvez accéder à votre messagerie sur plusieurs appareils, puisque tout le monde vérifie les messages sur le serveur sans les télécharger.
Inconvénients
- Pas de possibilité de lire vos mails si vous n'avez pas accès à internet ;
- Si votre fournisseur de messagerie ne sauvegarde pas régulièrement, vous risquez de perdre vos messages en raison d'une défaillance du serveur physique ;
- Les messages occupent l'espace disque de votre serveur, vous obligeant à régulièrement nettoyer ou mettre à jour votre plan d'hébergement de messagerie.
Si vous avez un accès constant à Internet, IMAP est un bon choix, étant donné que la plupart des serveurs de messagerie effectuent des
sauvegardes régulières, vos messages sont en sécurité et vous pouvez toujours y accéder sur plusieurs appareils.
Périodiquement, vous devrez nettoyer vos messages ou vous devrez acheter un plan d'hébergement de messagerie plus important chaque fois que votre boîte de messagerie s'épuisera sur le serveur.
IMAP vs POP3 – Différences entre les protocoles
En résumé, la
différence entre les deux protocoles réside dans la manière dont ils gèrent l'échange de messages qui ont lieu par e-mail.
Alors que POP3 limite un peu plus la productivité en raison du stockage interne, IMAP résout ce problème en offrant plus de connectivité et de mobilité à l'opération.
D'autre part, POP3 offre plus de contrôle, puisque le stockage se fait sur un disque dur, ce qui donne plus de sécurité pour les fichiers importants.
En POP3, les
e-mails peuvent être gérés de manière restreinte, tandis qu'en IMAP, les messages sont toujours à jour sur le serveur, ce qui peut aider à éviter de partager des informations obsolètes.
Quelle configuration utiliser ?
En tenant compte des avantages et des inconvénients de chaque configuration, ainsi que de leurs particularités, on peut dire que le choix du protocole idéal dépend uniquement des besoins de l'entreprise.
Que ce soit IMAP ou POP3, les deux protocoles ont des points qui peuvent être idéaux pour les besoins de vos collaborateurs. Ils peuvent également être combinés pour une couche supplémentaire de protection et de confort.
Conclusion
Cet article aide à choisir entre IMAP ou POP3 en montrant certaines des forces et des faiblesses de chaque protocole de réception d'e-mails.
Au final, impossible de dire que l'un est meilleur que l'autre, nécessitant une
analyse approfondie du profil des utilisateurs pour faire le choix idéal.
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